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航空食品分公司水果类采购项目竞争性谈判公告
发布:河北机场管理集团 发布时间:2021-03-12  

航空食品分公司水果类采购项目竞争性谈判公告

河北机场管理集团有限公司航空食品分公司水果类采购项目采用供货商入围评选方式确定供货商,现邀请合格的供应商参加报名和谈判。具体内容如下:

1、项目名称:水果类采购项目

2、报名截止时间: 2021年 3月18日17 时 00 分。请参选单位填写《供应商参选确认函》盖公章扫描发指定邮箱。逾期未报名不再接受。

3、响应性文件份数:正本1份、副本3份。

4、递交响应性文件截止时间:2021年3月23日14:00

5、递交地点:石家庄正定国际机场航空食品分公司二楼会议室(逾期送达的或者未送达指定地点的文件不予受理)

6、谈判时间: 2021年3月23日14:00

谈判地点:石家庄正定国际机场航空食品分公司二楼会议室

届时请符合条件的参选单位按《航空食品分公司水果类原材料供货商入围评选方案》准备谈判文件,并请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。

联系人:牟仁龙、高会敏

联系电话:0311-68137745

  邮箱:497376469@qq.com

 



 

 

 

 

航空食品分公司

水果类供货商入围评选方案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

责任单位:河北机场管理集团有限公司航空食品分公司

2021年 3月

 

 

 

 

目    录

 

第一章 参选供货商邀请

第二章 供货商评选须知

第三章 协议条款

第四章 采购要求

第五章 参选文件格式要求

第六章 评选中选办法

第七章 供货商参选确认函

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

第一章  参选供货商邀请函

 

航空食品分公司对水果类原材料采购项目采用供货商入围评选方式确定单位,现邀请合格的单位参加评选。

一、项目名称:水果类原材料采购项目

二、参选文件份数:正本1份、副本3份。

三、参选文件递交截止时间:2021年3月23日14时0分。

四、递交地点: 石家庄正定国际机场航空食品分公司二楼会议室 (逾期送达的或者未送达指定地点的文件不予受理)。

五、参选文件接收人:河北机场管理集团有限公司航空食品分公司。

六、评选时间:2021年3月23日14时0分。

   七、评选地点:石家庄正定国际机场航空食品分公司二楼会议室。

届时请参加评选的单位法定代表人或法人委托人参与评选。

 

 

责任单位:河北机场管理集团有限公司航空食品分公司

联 系 人:牟仁龙

联系电话:0311-68137745


 

第二章 供货商评选须知

 

一、参选单位须遵守有关的法律法规,否则一切法律责任由参选单位自己承担。

一切与评选有关的费用,均由参加评选的单位自理。

遇不可抗力因素,河北机场管理集团有限公司航空食品分公司有权对评选时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加评选的单位。

二、资格要求

(一)具有独立承担民事责任的能力。

(二)具有有效的营业执照、经营许可证等资质,可开具增值税专用发票。

(三)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司,全资子公司及其控股公司不能同时报名参与本次评选。

(四)“信用中国”网站 “失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单” 的网页查询截图,无不良记录;

(五)参选人应提供真实有效的资格文件,如弄虚作假,一经发现将取消其评选资格。

(六)本项目不接受联合体投标。

三、项目评选中选标准

采用综合评分法(详见第六章)对参选人单位作出评定结论(综合评估法满分100分)。最终得分排名前三的参选单位为入围供货商。

四、参选文件编制要求。

(一)各参选单位提交的“参选文件”由以下部分和参选人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,所有材料需加盖公章。它包括:

1.非法人参加需附法人代表授权委托书、法人及委托人身份证复印件,法人本人参加则无需附带上述资料

2.资质证明文件(真实有效的营业执照、经营许可证扫描件或复印件等)(逐项列出《第二章 供货商评选须知 二、资格要求》各项目的响应情况);

3.供货商承诺函(含本项目配送等相关内容);

4.参选单位业绩。

(二)“参选文件”的制作

1.参选方必须按以上参选文件构成内容及顺序编制“参选文件”,并编制目录装订成册。

2.“参选文件”的份数:

参选文件4份,其中“正本”1份,“副本”3份。

3.“参选文件”的签署:

参选文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章。

4.“参选文件”的密封:

参选文件递交之前,正本、副本用信封密封完好。信封上注明项目名称、参选人名称等信息。信封封口处须用白封条覆盖密封并加盖企业公章。

参选文件不按规定的格式、内容填写或参选文件与采购项目实质性要求有严重背离的,视为不具备参选资格。

五、评选流程

(一)供货商入围评选在规定的时间和地点举行,参加评选的单位授权代表在《供货商入围评选签到表》上签字报到,以证明其出席供货商入围评选会议。

(二)参加评选的单位应将所有资料密封完好加盖公章交至评选会。由责任单位组织采购小组、监督人与参选单位现场确认参选文件的密封情况,并签署《供货商入围参选文件密封情况确认表》。

(三)由责任单位组织采购小组、监督人与参选单位现场公开开启入围供货商参选文件,并填写《供货商入围参选文件公开开启登记表》。

(四)由责任单位组织采购小组、监督人对参选单位的资质及授权情况进行审查,审查合格后进行下一步评选,对参选单位入围供货商参选文件的技术要求情况进行审查;通过评选后,按照项目评选中选标准确定入围供货商,并填写《供货商入围评选会审表》。


 

第三章 协议条款

 

供货商合作协议

 

甲方:河北机场管理集团有限公司航空食品分公司

乙方:

鉴于双方建立的买卖关系,为明确双方的权利、义务,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,双方在平等互利的基础上,经充分协商,达成以下协议。以资共同信守执行。

一、买卖标的

(一)甲方从乙方采购的货物类别为:水果类

(二)甲方在每次供货前组织所有入围供应商进行报价,甲方所需货物的每个品目,由该品目报价最低的入围供应商进行供应。货物价格确认单由双方确认后执行,货物规格、型号、技术参数以甲方要求为准。价格调整期限:每半月调整一次

(三)货物价格包括各种相关费用(运输、包装、装卸等一切费用)。

二、交货

(一)交货日期:按甲方要求日期、时间。

(二)交货地点:石家庄正定国际机场航空食品分公司

(三)风险转移点:自甲方验收合格之日起货物灭失风险转移至甲方。

三、产品质量标准

(一)根据甲方要求,按国家、行业标准和竞谈文件中的名称、品牌、规格型号验收。

(二)乙方送货单随货同行,到货时甲方当场进行验收,并由指定收货人在送货单上签名;如发现少货、错货,由甲方的收货人和乙方的送货人在送货单上修改数量,并共同签名确认。同时,乙方须在甲方要求的时间内补齐货物。

(三)不合格货物当场退还乙方,乙方须在甲方要求的时间内补齐货物。

四、结算方式

(一)结算方式:银行转账。

(二)货款按月结算。乙方每月15日前与甲方核对上月货物款项,核对无误后,乙方开具增值税专用发票,甲方在收到乙方提供的合规增值税专用发票后次日起60日内支付货款。

(三)因乙方原因导致甲方无法认证增值税专用发票的,责任由乙方承担。

五、履约保证金

协议签订后10日内,乙方须支付5,000.00元(伍仟元整)履约保证金(无息),甲方开具收据;在合作期届满且甲方确认乙方已履行协议项下全部义务和责任后30日内,扣除乙方需向甲方支付(若有)的违约金或赔偿金等款项后,余额退还乙方。

六、双方权利和义务

(一)甲方权利和义务

1.甲方有权对乙方提供货物的品牌、规格型号、质量、数量等进行验收,对不符合甲方要求的,甲方有权拒收;

2.甲方认为必要时,有权按质量体系要求对乙方进行审核,乙方应给予配合。

(二)乙方权利和义务

1.乙方须提供真实有效的相关证件(营业执照、食品生产许可证、产品检验报告等)原件及加盖公章的复印件,甲方留存复印件备案;

2.乙方保证所供货物的卫生、质量、包装、运输等必须符合《中华人民共和国食品安全法》的相关要求;

3.乙方须按照双方约定的货物品牌、规格型号、数量、质量、价格向甲方供货,乙方无权擅自变更。因市场断货等原因乙方需要变更货物品牌、规格型号、价格时,乙方必须事先书面征得甲方同意,并重新核对价格;

4.乙方如遇特殊情况不能按甲方要求时间将货物及时送达指定地点并按照甲方要求摆放到位的,乙方应书面尽早征得甲方同意并及时采取补救措施;

5.乙方须无条件对有质量问题的货物进行退、换;

6.如货物在保质期内,出现质量问题,乙方应在接到甲方的反馈后,3日内作出回复,并在7日内处理完毕,如未能在3日或7日内处理完毕,则由甲方自行处理,造成的损失全部由乙方承担。

七、违约责任

(一)违约金

1.乙方收到甲方预定货物清单1小时后,未向甲方提出“无法供货”,但未能按规定时间、数量送达的,每发生一次扣罚200元违约金。

2.因乙方原因造成甲方拒收的(单品货物及以上),乙方须按甲方规定时间为甲方调换货物;发生第一次提出警告、第二次及以上的,则处罚乙方200元/次违约金。

3.因乙方原因未按甲方规定时间送达、调换货物等影响生产的,则处罚乙方200元/次违约金,同时处罚该批次全部货物结算金额20%的违约金。

4.乙方提供的货物应足斤足两,严禁在重量、质量和数量上故意弄虚作假,如发现缺斤短两和弄虚作假情况,应补足本批次货物重量或按照甲方要求调换货物后,并处罚该批次全部货物结算金额20%的违约金。

5.如在乙方所提供的货物中发现异物或存在其他危害情况或风险(甲方需提供相关照片等证据)的,根据以下情况追究乙方相关责任:

(1)未造成甲方客户或旅客投诉的,甲方及时电话通知乙方并进行警告,乙方应予以重视并立即整改; 一个自然月内连续警告3次(含)以上的,处罚乙方200元/次违约金;连续两个月发生警告3次(含)以上的,甲方有权单方面解除协议;

(2)造成甲方客户或者旅客投诉的,乙方承担由此造成的甲方全部直接经济损失和相关责任,同时处罚乙方300元/次违约金;

(3)危害空防安全、食品安全和防疫安全的,乙方承担法律责任并处罚1000元/次违约金;甲方有权单方面解除协议;

6.经相关部门查出产品不符合国家现行最新的且已实施的标准和规范的,每发生一次处罚1000元,并立即退货,由此造成甲方损失的,由乙方承担全部损失。

7.以上违约金均在双方确认无误后,在履约保证金中扣除,乙方应在7日内补齐履约保证金。

(二)乙方提供的货物出现质量问题,造成投诉、食物中毒或财产损害等,在接到甲方通知后,乙方人员须及时处理,并配合相关调查;造成后果的,应由乙方承担赔偿责任和法律责任。因乙方、乙方人员或乙方提供货物原因造成甲方、第三方损失或者国家行政机关查处的,由乙方承担相关责任;产生恶劣影响的,甲方除按上述约定要求乙方承担责任外可单方解除本协议。

(三)乙方应当确保提供的各种证件和票据符合国家规定。如因乙方提供假证件、假票据等,被执法部门处罚或给第三方造成损害,乙方应当承担由此造成的经济损失或责任,甲方有权单方面解除协议,并保留追责权利。

(四)协议签订后,乙方未按协议条款中约定时间支付履约保证金的,甲方有权单方面解除协议。

(五)协议签订后,乙方未按协议条款执行的,甲方有权单方面解除协议并扣除乙方履约保证金。

八、安保责任

(一)乙方应遵纪守法;严禁录用有不良记录的人员。

(二)乙方须加强对员工的安全和防疫管理,对员工安全负责,密切掌握员工思想动态等安全隐患,及时发现并纠正存在的安全隐患。

(三)乙方货物在送到甲方前必须进行安全检查,货物内不得夹带外来物,包括危险品、金属、易燃易爆、武器、药物等。

(四)乙方车辆及送货人员须经甲方安全审核,送货人员登记、按规定佩带通行证后,方可按甲方的安全保卫要求进入甲方指定地点或部门,不得进入其他区域或部门,并服从门卫及各级航空安全负责人的管理。

(五)剪刀、美工刀、壁纸刀、打火机等须放置在门卫处,禁止带入甲方作业现场。

(六)乙方对提供的每批次货物的品种、规格型号、数量等应当予以保密,不得向第三方泄露任何信息。若发生,甲方可要求警方介入协助调查,由此产生不良后果全部由乙方负责。

(七)乙方不得提供以下货物:

1.无品名、品牌、产地、厂名、生产日期、保质期、超过保质期限及不符合食品标签规定等的定型包装食品。

2.腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,含有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品。

3.病死或者死因不明的水产品、畜、禽及其制品、劣质食用油、不合格调味品、工业用盐、非碘盐或非食品原料和滥用食品添加剂、农药残留超标的蔬菜等。

4.其他不符合食品安全或包装要求的产品。

(八)因乙方所配送的货物出现食品质量问题,在航班保障运行过程中引起食物中毒等食源性疾病的发生或由此引发的其他事故由乙方负全部法律责任,并承担由此而引起的全部经济损失。

(九)乙方保证生产、运输、交付过程中的货物安全,不被污染、无外来物,无病菌、化学物质侵害、污染;

(十)乙方应建立食品索证制度,向供货者索取食品的检验合格证或者化验单,并进行验收。做好索证登记工作,加强食品库房管理。

九、纠纷解决

(一)本协议未尽事宜或履约中发生的纠纷,由双方协商解决。

(二)如协商不能解决,则任何一方可向甲方所在地的人民法院提出诉讼。

十、附则

(一)本协议自   年  月  日起生效,有效期至   年  月  日;本协议到期时,如双方均未提出书面修改、中止或终止协议,则效力自动顺延最多不超过壹年。

(二)本协议有未尽事宜,须经双方共同协商,签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

(三)在本协议有效期内,甲乙双方不得随意更改本协议内容。如一方确实要求修改、中止或终止协议,则必须提前30天以书面形式通知对方,并保留追责权利。

(四)本协议一式伍份,甲方执叁份,乙方执贰份。

(五)双方确认已充分考虑并能够避免本次新型冠状病毒疫情影响,能够如期实现合同目的,本次疫情不属于不可抗力。

十一、双方信息

甲方:

单位名称:河北机场管理集团有限公司航空食品分公司

社会信用代码:91130123682799955P

单位地址:河北石家庄正定国际机场

法定代表人(负责人):马敬川

联系人:高会敏

电话:0311-68137745

开户银行:中国银行石家庄市机场支行

账号:100147758560

邮政编码:050802

乙方:

单位名称:

税号:

地址:

法定代表人:

联系人:

电话:

开户银行:

账号:

邮编:

附件:航空食品分公司水果类价格确认单

甲方:河北机场管理集团有限公司航空食品分公司

(公章或协议专用章)

法定代表人(委托代理人):

日期:

 

乙方:

(公章或协议专用章)

法定代表人(委托代理人):

日期:


 

第四章 采购要求

(一)产品包装完好无损、洁净、抗压;

(二)水果新鲜、干净、具有本品应有的气味,成熟度适中,不得有腐烂、发霉、损伤情况;

(三)水果外观整齐、无畸形、无虫害、无生理病害;

(四)水果大小、重量、个数要符合我方使用要求。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五章  参选文件格式要求

 

 

 

 

(项目名称)项目

 

供货商入围参选文件

 

 

 

 

                          

 

 

单位:(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:(签字)

年   月   日


所提交资料(所有资料均需加盖公章)

1.如非法人参加需附法人代表授权委托书,法人和委托人身份证复印件,法人本人参加则无需附带上述资料。

2.资质证明文件(真实有效的营业执照、经营许可证、开具的增值税专用发票扫描件或复印件等)(逐项列出《第二章 供货商评选须知 二、资格要求》各项目的响应情况);

3.供货商承诺函(含本项目配送等相关内容);

4.参选单位业绩。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、法人代表授权书

法人代表授权委托书

 

河北机场管理集团有限公司航空食品分公司:

             (谈判企业名称)法定代表人(单位负责人)    授权我单位        (姓名)为我单位本次竞争性谈判授权代理人,全权处理河北机场管理集团有限公司航空食品分公司       

             项目供货商入围评选活动的一切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明,我单位均予于认可并承担全部责任。

 委托代理人在本次采购活动中所签订的一切文件和处理的与本次评选有关的一切事项,本法定代表人均予以确认,其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。

本授权委托书在评选活动结束后自动终止。

附:法人代表身份证复印件及授权人身份证复印件

 

法定代表人签名:

法定代表人身份证号:

被授权人签名:

被授权人身份证号:

谈判参选人(公章):

年   月   日

 

二、供应商简介及资质证明文件

(一)如非法人参加需附法人代表授权委托书,法人和委托人身份证复印件,法人本人参加则无需附带上述资料(开启时核验原件,复印件加盖参选单位公章并装订入参选文件中)。

(二)真实有效的营业执照、经营许可证、开具的增值税专用发票等扫描件或复印件,并加盖单位公章。

(三)“信用中国”网站 “失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单” 的网页查询截图。

以上资料参选文件中附复印件并加盖公章。

三、供货商承诺函(含本项目配送等相关内容)

四、参选单位业绩

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六章 评选中选办法

 

本次供货商入围评选以综合评分法对参选单位的技术资信作出评选结论(综合评估法满分100分)。

采购小组成员及监督人应照“公正、平等、科学、先进、竞争”的原则和标准,在澄清、调查核实、评选和比较的基础上,按照供货商入围评选说明文件的要求和条件进行评选,先审核资质,后评选技术资信。

一、采购小组及监督人根据评分细则,对各参选人的技术资信进行审核和评审后酌情打分,打分时保留小数1位,每人一份评分表并签名。参选人最终得分为采购小组所有成员的有效评分的算术平均值,计算时保留小数2位。

二、参选人所提供的业绩必须真实有效,采购方在确定中选人后对其所提供的业绩进行核实,如发现中选入围供应商提供虚假业绩,将直接取消其入围供应商资格。

三、采购小组按评选后总得分由高到低顺序排列,推荐综合得分排前三名的参选人为中选候选人。

四、计算综合得分(满分100分)

五、评选结果

采购方确定得分排前三名的中选候选人为中选入围供应商。

 

 

 

技术资信评分表

单位名称:                           技术资信得分:

序号

评审

项目

评选内容

分值

得分

1

安全、质量保证措施

有健全的安全、质量保证体系,保障方案科学合理,有完善的应急措施:11.0--20.0分;

安全、质量保证体系较健全,保障方案较合理,应急措施较完善得:1.0--10.0分。

不满足要求的不得分。

20

2

产品

指标

产品指标完全满足且优于参选文件要求得11.0--20.0分;

产品指标基本满足要求,得1.0--10.0分;

不满足要求的不得分。

20

3

公司综合实力及服务承诺

公司综合实力强、服务承诺优,得11.0--20.0分;

公司综合实力一般、服务承诺一般,得1.0--10.0分;

20

4

企业

业绩

在有效期内类似本项目业绩的协议、送货单据等相关证明材料,每有一份得5分,满分40分。参选人须在参选文件中以表格的形式列明相关证明资料,并在表后附有效相关证明资料。

40

备注:技术资信评分表(满分100分)

评分人:

监督人:

 

 

资质审查表

单位名称:

序号

项目内容

合格条件

备注

是否合格及相关情况

1

营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照

有效

提供复印件

加盖公章

2

“信用中国”

“信用中国”网站网页查询截图

下载页加盖公章

3

国家企业信用信息公示系统的网页查询截图(股东及出资信息)

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的投标活动

下载页加盖公章

4

一般纳税人资格证明材料

有效

有效

5

法定代表人签署授权委托书及代理人二代身份证

有效,符合本文件要求

原件

结论(是否通过)

备注:以上证明材料按备注中的要求递交,证明材料要清晰可辨,否则不能通过资格审查。

上表材料参选文件中附复印件(法定代表人授权委托书放原件),否则不能通过资格审查。

 

 


第七章  供应商参选确认函

 

供货商参选确认函

 

河北机场管理集团有限公司航空食品分公司:

    本公司己获得你公司制发的《河北机场管理集团有限公司航空食品分公司             采购项目供货商入围评选说明文件》。按文件要求,经研究本公司决定参加此次评选活动。

    为此,特以书面方式向贵公司递交本供货商参选确认函予以确认。

 

 

联系人:

 

联系电话:

 

参选供货商(公章):

 

年   月   日

 

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